Operations Assistant

Do našeho týmu hledáme spolehlivou a organizačně zdatnou osobu, která se postará o hladký chod agend souvisejících s administrativní a projektovou podporou.

• Administrativní a provozní podpora projektů – kontrola docházky (režie, presale, samostudium), zadávání výdajů, práce s aplikacemi Achievo a CRM (objednávky, příkazy k fakturaci, zakládání příležitostí a projektů).
• Správa projektových nástrojů – kontrola fází v Achievo, plánů fakturace, přesuny hodin, urgence aktualizací, zadávání lidí na projekty.
• Agenda kolem nástupu nových kolegů – zajištění přístupů, IT techniky, školení, uvítání, prezentace týmu, předání informací o zakázkách i výkaznictví; po ukončení spolupráce řešení výstupní agendy.
• Zajišťování služebních cest a provozních potřeb – správa v SPZ, zajištění ubytování, dopravy, občerstvení, rezervace zasedaček a parkování.
• Správa dokumentace a referencí – práce s Cvtools, aktualizace CV, evidence referencí v CRM, urgence projektových manažerů.
• Kontrola souladu a kvality – plnění a platnost zákonných školení, správnost vykazování, aktuálnost CRM dat a zakázek.
• Podpora projektového řízení a reportingu – spolupráce s PM při kontrole zakázek (Power BI), status reportech, vytváření zakázek a fakturace, příprava dat pro vedení (Dan, Martin, Roman).
• Znalost ekonomiky projektů a resource planning – kontrola rozpočtů (FTFP, Support, TM), kontrola a urgence zaplánování kapacit v Resource Planneru.

• Výborné organizační a komunikační schopnosti, samostatnost a smysl pro detail.
• Znalost anglického jazyka na velmi dobré úrovni (slovem i písmem) – každodenní pracovní jazyk.
• Německý jazyk alespoň na mírně pokročilé úrovni – schopnost porozumět a reagovat v běžné pracovní komunikaci.
• Zkušenosti s administrativní podporou projektů, reportingem nebo operativním řízením výhodou.
• Dobrá znalost MS Office (zejména MS Excel), výhodou orientace v nástrojích jako CRM, Achievo, Power BI.
• Schopnost práce s více systémy současně, rychlá adaptace na nové nástroje.
• Zodpovědný přístup, orientace na výsledek a týmová spolupráce
• Ochota učit se nové věci a podílet se na zlepšování procesů.

• Pracovní doba na míru: Flexibilní nastavení pracovní doby dle individuální potřeby.
• Dovolená a volno: Zaručeno 5 týdnů volna a 3 sick days.
• Flexibilní pracovní prostředí: Možnost pracovat z domu, firemní kanceláře nebo přímo u klienta.
• Vzdělávání: Školení, účast na konferencích, e-learningové programy a jazykové kurzy.
• Občerstvení na pracovišti: Pestrá nabídka včetně sušenek, ovoce, kávy a horké čokolády.
• Mobilní komunikace bez starostí: 50 GB mobilních dat + neomezené volání hrazené firmou. Zvýhodněné tarify O2 Family pro rodinu.
• Benefity na výběr: MultiSport karta, příspěvek na penzijní pojištění, slevy (Alza, lékárny, vstupenky a další zážitky).
• Další zaměstnanecké výhody: Možnost zaměstnaneckých půjček, slev u obchodních partnerů, možnost angažování se v dobrovolnické práci a účast na teambuildingových aktivitách.